Здравствуйте!
Цитата: у сотрудника не оклад, а ставка, поэтому за январь ему положено будет вознаграждение,
Учет вознаграждения за первые дни января при расчете среднего заработка для отпускных - вопрос спорный, единого мнения нет. Но это разговор для отдельной темы.
Цитата: Подскажите, пожалуйста, как теперь нам быть и что делать с ндфл: пересчитать этот отпуск в феврале и необходимую суммудоплатить за 3 дня до отпускаи заплатить с неё ндфл, или распровести в программе этот отпуск, вернуть сотруднику ндфл и попросить, чтобы он отпускные внёс в кассу, а потом в феврале заново выплатить этот отпуск полностью?
В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы" расчетный период - это 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.
Для отпуска с 22.02 по 11.04 в расчетный период попадает январь 2020. Вероятность того, что придется доплачивать отпускные, невелика. Чаще оказывается так, что январь за счет большого количества нерабочих дней уменьшает средний заработок, поэтому может случиться, что отпускные окажутся излишне выплаченными, и доплачивать ничего не нужно.
"Распровести" - это не вариант. Деньги фактически выплачены, и возникнут проблемы с отражением этих фактически выплаченных сумм в отчетности, в том числе в РСВ. То есть это не решение проблемы, а добавление новых проблем.