Как принимать к налоговому учету ООО на ОСНО оплату проживания и перелета иногороднего работника?
Добрый день! В августе иногородний соискатель приезжал на собеседование, компания оплачивала ему билет туда/обратно и проживание в гостинице. В сентябре этот сотрудник был принят на работу и до тех пор пока он не снял себе жилье, компания также оплачивала его проживание в гостинице. В дальнейшем компания планирует оплачивать перелет дважды в год до родного города и обратно. Подскажите, принимаются ли в полном размере расходы по НУ данные затраты?
Comments
-
Добрый день!
Укажите, пожалуйста, применяемую систему налогообложения и организационно-правовую форму. После Ваших пояснений модератор при необходимости отредактирует заголовок и перенесёт тему в другой раздел. -
ООО на ОСНО
-
Добрый день.
Посмотрите письмо Минфина Минфина от 19.04.2019 N 03-04-06/28569. Там про налог на прибыль и про НДФЛ со страховыми взносами.
Но были ещё более ранние разъяснения. Поскольку чиновники приравнивают такие расходы к оплате труда в натуральной форме, у нас здесь вступает в силу ограничение, предусмотренное Трудовым кодексом. Выдавать в натуральной форме более 20% зарплаты нельзя (ч. 2 ст. 131 ТК РФ), а значит и в налоговую базу по НП оплату жилья и проезд можно включить лишь в пределах 20% от общей суммы оплаты труда, начисленной данному работнику - см. письма Минфина от 23.11.2017 № 03-03-06/1/77516, от 14.09.2016 № 03-04-06/53726, от 14.11.2016 № 03-03-06/1/66710, ФНС от 17.10.2017 № ГД-4-11/20938.
И есть мнение, что компенсация расходов на жильё и проезд за периоды, когда трудовой договор ещё не был заключен, налоговую базу по прибыли не уменьшает вовсе - см. письмо Минфина от 19.03.2013 № 03-03-06/1/8392.
